Já não lhe aconteceu de ouvir um palestrante que viaja na maionese e fala de assuntos que nada têm a ver com o tema? Sentiu-se enrolado por aquele que fala, fala e fala mas não diz nada de interessante? Frustrou-se com um palestrante que não liga coisa com coisa e deixa várias idéias no ar?
Situações como essas são comuns, mas podem ser evitadas com um bom planejamento. Planejar significa definir previamente o que será falado, como será falado e por que será falado. Isso ajuda a focar o tema, elaborar um conteúdo atraente e organizar as idéias com começo, meio e fim.
Se você está se preparando para dar uma palestra, aqui vão algumas dicas para o seu planejamento. Vale a pena investir algum tempo e esforço nisso. Afinal de contas, você não quer ser protagonista das situações citadas acima, quer???
Identifique o público – Se você for convidado para dar uma palestra, procure saber o máximo sobre o público que estará presente ao evento. Pergunte para quem o convida quais são os interesses, expectativas, necessidades e nível de informação dos ouvintes sobre o tema a ser tratado. A partir dessas informações, você terá uma idéia do que as pessoas precisam ou desejam ouvir e poderá criar uma palestra interessante e proveitosa para elas.
Defina o objetivo da palestra – Saber o que interessa ao público ainda não é tudo, pois ainda assim você corre o risco de falar sobre várias coisas e não chegar a lugar nenhum. É preciso definir o objetivo da palestra. Ensino meus alunos a utilizar uma frase que os ajudará nessa definição: “Ao final da palestra, desejo que meu público….”, bastando completar a frase com o objetivo desejado. Por exemplo: “Ao final da palestra, desejo que meu público sinta-se motivado a atingir suas metas em vendas” ou “compreenda a importância de trabalhar em equipe” ou “conheça os benefícios da alimentação funcional”.
Liste os tópicos da palestra – Tópicos são os assuntos ou pontos que você deverá abordar para que a palestra cumpra o objetivo definido. Liste os tópicos em uma sequência lógica, que ajude o ouvinte a acompanhar seu raciocínio. Depois de listá-los, comece a desenvolvê-los com os conhecimentos que você tem, textos de referência e fontes de informações sobre os assuntos.
Escreva o texto da palestra – Embora possa ser um pouco trabalhoso, isso tem algumas vantagens. Primeiramente, você cria um script para ensaiar até ficar com a palestra na ponta da língua, o que lhe dará muita tranqüilidade e segurança para apresentá-la. Conforme trabalha com o texto, poderá sentir o ritmo da palestra e fazer ajustes se necessário: incluir algumas informações aqui, cortar uma passagem que ficou monótona ali, esquentar o clima com uma anedota acolá… Por fim, se tiver que repetir a palestra tempos depois, basta voltar a estudar o script e em pouco tempo você estará pronto para outra.
E agora, só me resta lhe desejar uma coisa: sucesso com sua palestra!
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Escrito por reginagiannetti
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